Para garantizar el perfecto funcionamiento de su sistema de etiquetas, deben respetarse las medidas de seguridad y de limpieza que se describen a continuación.

Cabezal de impresión
La duración de la vida útil del cabezal de impresión, que es la pieza más cara de recambio del sistema, depende mayoritariamente de las condiciones ambientales:
El polvo y los restos de pegamento de las etiquetas, u otras partículas de suciedad, que se introducen a través de la cinta de transferencia o de las etiquetas acumulándose en el cabezal de impresión pueden afectar al correcto funcionamiento del cabezal de impresión o disminuir gravemente su vida útil. Por ello, se debe limpiar el cabezal de impresión a intervalos regulares y de manera imprescindible 1 ó 2 veces por semana, ya sea con el limpiador para cabezal de impresión y cilindros, o, en el caso de haber mucha suciedad, adicionalmente con un film limpiador.

Rodillos de presión
Los rodillos de presión, que pueden ensuciarse al igual que el cabezal con las etiquetas adhesivas u otras partículas, deben ser limpiadas con un paño húmedo con el limpiador del cabezal de impresión. En esta operación de limpieza nunca deben emplearse herramientas cortantes como cuchillas o tijeras.

Fotocélula de Etiqueta
Para que la fotocélula de etiquetas pueda reconocer la separación entre etiquetas sin dificultad, hace falta limpiarla de polvo y restos de etiquetas a intervalos regulares, por lo menos una vez a la semana con una tarjeta de limpieza, o un spray con aire comprimido para impresoras.